Nhu cầu gửi hàng ra nước ngoài ngày càng tăng cao. Đây là hình thức vận chuyển đòi hỏi quy trình quản lý và kiểm tra khắt khe tại các nước tiếp nhận hàng hóa. Cụ thể các bước để thực hiện gửi hàng hóa ra nước ngoài được thể hiện qua bài viết dưới đây:
Gửi hàng ra nước ngoài – Đóng gói hàng hóa khi tiếp nhận
Khâu đầu tiên trong quy trình gửi hàng hóa ra nước ngoài là tiếp nhận và đóng gói sản phẩm. Cụ thể việc đóng gói cẩn thận giúp việc vận chuyển hàng quốc tế được đảm bảo an toàn, tránh hư hỏng.
Tùy theo yêu cầu khách hàng để tự đóng gói hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển đều được. Tuy nhiên lưu ý quy cách đóng gói cần phải tuân theo quy định để quá trình vận chuyển dễ dàng hơn.
Ví dụ các loại bưu phẩm nhẹ như hồ sơ, giấy tờ, hộ chiếu… thì cần đóng gói trong túi nilon, giấy bìa carton có giấy niêm phong với ghi chú bên trên. Những mặt hàng cồng kềnh như thiết bị, linh kiện, hàng dễ vỡ,… cần được đóng trong các thùng carton lớn với vật liệu chống va đập.
Gửi hàng ra nước ngoài cần trải qua các khâu như thế nào?
- Gom hàng và gửi hàng cho công ty vận chuyển
Sau khi đóng gói hàng hóa xong thì sản phẩm của bạn sẽ được công ty vận tải tập trung và gom lại tại kho bãi. Ở bước này, hàng hóa được gom tập trung tại kho bãi của đơn vị vận chuyển để thuận tiện khi bốc xếp. - Sau đó, hàng hóa cần được chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hóa đơn… để làm các thủ tục thông quan. Bên cạnh đó, chúng ta cần đảm bảo hàng hóa không thuộc loại cấm vận chuyển như vũ khí, ma túy, di tích lịch sử, hàng cấm…
- Vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm ra nước ngoài
Đây là giai đoạn hàng hóa được vận chuyển qua nhiều trạm khác nhau để có thể đến được trạm cuối cùng theo yêu cầu. Lưu ý ở bước này, các công ty vận tải quốc tế cần phải trải qua quy trình hoàn tất các thủ tục giấy tờ, lưu kho để hoàn thành nhanh chóng việc giao nhận. Ở bước này, hàng hóa sẽ có rủi ro cao hơn bởi thời gian vận chuyển dài. Các rủi ro có thể xảy ra cho hàng hóa như hư hỏng, mất mát, giao chậm trễ, phát sinh chi chí vận chuyển. Đối với Hoàng Phát Cargo, khách hàng có thể yên tâm bởi chúng tối có các trạm trên nhiều quốc gia với đầy đủ phương tiện vận chuyển khác nhau. Với quãng đường vận chuyển dài nhưng hàng hóa của bạn luôn được đảm bảo an toàn tối đa nhất.. - Vận chuyển hàng hóa đến tay người nhận
Bước cuối cùng, ngay khi hàng hóa được nhập về cảng hoặc bưu cục sẽ được giao đến tận nơi người nhận. Lúc này người nhận hàng có thể kiểm tra bưu phẩm, hàng hóa của mình và thanh toán cước phí nếu có. - Đặc biệt, mức cước phí vận chuyển tại Hoàng Phát Cargo vô cùng hợp lý, giúp tiết kiệm nhiều ngân sách cho doanh nghiệp, cá nhân. Hoàng Phát Cargo mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng và an tâm khi chọn lựa dịch vụ.
